Datenschutzerklärung Vve Zeeland Village
1. Grundlagen
Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie der VVE Park Zeeland Village mit den ihm anvertrauten personenbezogenen Daten umgeht, mit welchen Stellen diese Daten geteilt werden und warum und wie die Einwilligung der betroffenen Personen geregelt wird.
Die Datenschutzerklärung des VVE ist ebenfalls in dieser Datei enthalten und beschreibt, wie die Datenschutzerklärung allen Beteiligten des VVE zur Kenntnis gebracht wird.
Der VVE verwendet die folgenden Systeme zur Erfassung persönlicher Daten:
A. Tabelle von Mitgliedern des VVE oder von Eigentümern von Wohnungen im Park Zeeland Village mit den folgenden personenbezogenen Daten:
- Beginn und Ende der Mitgliedschaft
- Name und Initialen
- Adresse, Wohnort und Postleitzahl der Wohnadresse
- Adresse, Ort und Postleitzahl der Häuser im Park
- E-Mail-Adresse und Telefon- oder Handynummer
- Zahlungstermin des Mitgliedsbeitrages
- Nationalität (In Verbindung mit der Sprachversion des Newsletters)
- Ob es sich um ein Mitglied des Vereins handelt oder nicht.
Wir benötigen auch die Daten der Eigentümer, die nicht Mitglieder sind, um sie mit Informationen / Benachrichtigungen zu versorgen, die auch für Nichtmitglieder wichtig sind. Beispielsweise über Änderungen von Bebauungsplänen und dergleichen.
Die Anmeldung zur Mitgliedschaft setzt die Zustimmung voraus diese persönlichen Daten zu erfassen.
B. Verwaltung der Daten
Die Verwaltung erfolgt durch das Vorstandsmitglied „Automatisierung und E-Mail-Verkehr (A & E)“ und / oder vom Schatzmeister auf einem PC. Der Vorstand A & E erstellt ein monatliches Backup zur Speicherung in der „Cloud“.
C. Verarbeitung.
Neu-Anträge und Kündigungen werden vom A & E-Vorstand in der Tabelle bearbeitet. Die Daten werden nach der Stornierung 1 Jahr lang aufbewahrt.
Fragen zu Informationen und / oder anderen Fragen werden vom A & E-Vorstand an das am stärksten involvierte Vorstandsmitglied zur Bearbeitung weitergeleitet.
Alle Vorstandsmitglieder haben Zugriff auf den E-Mail-Verkehr und die Mitgliedertabelle.
Die Daten werden verwendet um
- Newsletter an Mitglieder oder alle Eigentümer,
- Einladungen zu Mitgliederversammlungen (ALV),
- für Angebote an die Mitglieder und
- Informationen / Reaktionen auf Fragen von Mitgliedern oder Dritten zu versenden.
D. Die Datenschutzerklärung des VVE ist auf der Website für alle zugänglich. Die vollständige Erklärung (Dossier) des Teils, auf den nur Mitglieder nach dem Login zugreifen können.
2. Datenschutzerklärung
Im VVE Park Zeeland Village werden personenbezogene Daten wie Name, Adresse, Wohnort, E-Mail-Adresse und andere Informationen nur erfasst, die für die Verwaltung der Mitgliedschaft erforderlich sind. Wir geben Ihre Daten nur an Parteien weiter, die Dienstleistungen für unseren VVE erbringen, wie z. B. Banken für die Verarbeitung von Überweisungen oder Einzugsermächtigungen, und nur die Daten, die für die jeweilige Verarbeitung erforderlich sind. Alle uns anvertrauten Informationen werden von uns vertraulich behandelt.
Ihre E-Mail-Adresse wird nur zum Versenden von Informationen zu unserem VVE verwendet, wie Newsletter, Beitragsrechnungen, Einberufungen für die Mitgliederversammlung und dergleichen.
Ihre Daten werden nur für die Zwecke verwendet, für die sie erhoben wurden.
Sie können sie jederzeit als Mitglied gemäß der Satzung des VVE abbestellen.
Sie können Adressänderungen und andere Änderungen auch unserem Sekretariat mitteilen.
Der VVE stellt einen angemessenen und angemessenen (technischen und physischen) Schutz der ihm anvertrauten Personendaten sicher.
3. Kontinuität
Die Verwaltung der Mitgliedertabelle / Eigentümer wird lokal auf einem PC des Vorstandes A & E verwaltet und möglicherweise beim Schatzmeister.
Der Vorstand A & E erstellt eine monatliche Sicherung der Systeme in der Cloud.
4. SSL-Zertifikat
Die Website des VVE verfügt über ein SSL-Zertifikat. Die Website wird durch den Vorstand „Website“ verwaltet.
5. Datenschutzbeauftragter
Der Vorstand des VVE hat die Datenschutzaufgabe (= Datenschutzbeauftragter) dem Vorstandsmitglied A & E übertragen.